안녕하세요 고객님, 포인트샵입니다.
지난 5월 오픈하였던 스마트택스 전자세금계산서 서비스가 종료되고 LG데이콤과 포인트샵이 함께 제공하는 전자세금계산서 서비스를 새롭게 업데이트 하였습니다.
새롭게 제공되는 전자세금계산서 서비스를 이용하여 비용도 절감하시고 쉽고 빠른 발행시스템으로 불편했던 종이문서발행의 고민을 해결하세요.
전자세금계산서란?
종이세금 계산서를 수기 또는 전산으로 작성하여 등기우편으로 발송하거나 담당직원이 전달하여 접수받던 방식을 인터넷을 통하여 간단하고 편리하게 주고 받을 수 있도록 한 서비스를 말합니다.
국세청에서는 오는 2010년 1월1일부터 기업의 납세협력비용을 절감하고 사업자간 거래의 투명성을 제고하기 위한 전자세금계산서 제도를시행합니다.
법인사업자는 시행일로 부터 전자세금계산서를 의무적으로 발행하여야하며 발행분에 대해서는 세금계산서합계표 제출 및 세금계산서 보관의무를 면제하여
교부건당 100원의 세액공제(연간한도 100만원)가 부여됩니다. 반면에 전자세금계산서를 미교부 한경우에는 가산세가 부과됩니다.
전자세금계산서는 왜 편리한가요?
클릭 몇 번이면 세금계산서를 간단하게 발행할 수 있습니다.
받는사람도 우편으로 받아보았던 번거로운 절차없이 메일과 주문배송조회에서 실시간으로 전자세금계산서를 바로 다운로드받아 출력할 수 있습니다.
세금계산서 발행 및 전달 업무에 소요되었던 시간과 비용이 대폭 절감되며 자료보관과 세무신고 업무의 편리성을 제공받을 수 있습니다.
[사용방법안내]
세금계산서를 발급여부를 먼저 설정합니다.
관리자 》상점관리 》기타운영정보설정 》기타설정 페이지에 거래증빙발행종류에 "세금계산서"를 체크 후 우측하단 [적용]을 눌러줍니다.
1. 전자세금계산서 가입하기
관리자 》상점관리 》전자세금계산서 》서비스 가입/관리
약관내용에 동의하고 사업자정보 및 사용할 비밀번호를 입력 후 [전자세금계산서 가입하기] 를 클릭합니다.
2.포인트 충전하기
전자세금계산서 발행서비스는 유료서비스이며 포인트가 있어야만 발행이 가능합니다. 서비스가입완료 후 필요한 만큼 포인트를 선택하여 충전합니다.
3. 환경설정
관리자 》상점관리 》전자세금계산서 》환경설정
전자세금계산서가 발행가능한 시점이 될 수 있는 주문서의 상태를 "발행 시작단계" 부분에서 아래와 같이 선택 후 [환경설정하기] 버튼을 클릭합니다.
(무통장주문 결제건에 대한 주문서를 대상으로 세금계산서발행이 가능하며 신용카드의 경우 카드전표로 세금계산서가 대체됩니다.)
4. 전자세금계산서 발행하기
관리자 》상점관리 》전자세금계산서 》요청리스트
구매자가 주문시 세금계산서 발행을 요청하여 주문완료하면 최종입금확인이 완료된 후 환경설정에서 선택적용한 발행시작단계를 기준으로 요청리스트에 세금계산서 발행대기건이 올라오게됩니다.
발행하고자 하는 리스트목록 앞 체크박스에 체크를 하고 [발행요청]을 클릭하면 세금계산서 자동발행이 시작됩니다. 발행과 동시에 주문자의 이메일로 전자세금계산서가 발송됩니다.
5.발행된 세금계산서 확인
관리자 》상점관리 》전자세금계산서 》요청리스트
세금계산서 발행이 완료되면 위 그림과 같이 승인번호가 자동으로 출력되며 승인번호를 클릭시 발행된 전자세금계산서를 확인할 수 있습니다.
거래취소로 인한 세금계산서 발행취소가 가능하며 우측 [취소요청] 버튼을 클릭하면 발행되었던 세금계산서가 취소됩니다. 반대로 취소처리하였던 세금계산서를 [재발행] 할 수 있습니다.
전자세금계산서가 이메일로 수신되지않았을 경우 또는 메일이 유실되어 재발송이 필요할경우 승인번호를 클릭하여 아래 그림과 같이 전자세금계산서 화면에서 [메일재발송] 버튼을 누른 후
수신할 대상자의 메일주소를 입력하고 [메일재발송]누르면 메일로 전자세금계산서가 재발송됩니다.
<발행상태>
발행준비 : 세금계산서 발행을 준비중입니다.
발행 : 공인인증서를 기반으로 발행자의 전자서명이 된 디지털 파일 형태로 발행(전달)되었습니다.
수신 : 수신자가 세금계산서 내용을 확인하였습니다.
승인 : 공급받는자가 세금계산서 발행을 승인하였습니다.
반려 : 공급받는자가 세금계산서 발행을 반려하였습니다.
취소 : 발행, 수신 또는 승인 상태에서 발행을 취소하였습니다.
에러 : 발행준비 -> 발행으로 전환중에 에러가 발생하였습니다.
전자세금계산서 발행메일 샘플화면
메일수신자는 [세금 계산서 보기] 버튼을 클릭하면 발행된 전자세금계산서를 확인할 수 있으며 이상없는 경우 [승인]을 클릭하여 발행에 대한 승인확인을 해주시면됩니다.
세금계산서 정보가 잘못되었을경우에는 [반려] 버튼을 클릭하여 발행취소요청을 할 수 있습니다.
편리한 고객님의 상점운영을 위해 최선을 다하는 포인트샵이 되겠습니다. 감사합니다.
